ATA DA SESSÃO PÚBLICA

Ata da Sessão pública em cumprimento ao Art. 14, § 1º e § 2º, da lei nº 12.232/2010, para abertura dos envelopes contendo orçamento solicitados pela empresa PeB Comunicação Design Ltda, contratada por meio do contrato de nº 040/2020, Processo (PRC) nº 163/2019, onde os orçamentos foram coletados pela contratada. A sessão pública foi realizada no dia 19 de março de 2024, às 14:00 horas, na sala de reuniões da Casa da Cultura, no 2º andar, no corredor à direita, e, 1ª sala à direita, na Praça Torquato de Almeida, nº 26, Bairro Centro, CEP: 35660-041 em Pará de Minas/MG. Os orçamentos visam a contratação do objeto: Produção e pós produção do programas:

Culturaliza

O programa Culturaliza é exibido semanalmente, preferencialmente às sextas-feiras, com tempo médio de 3 (três) minutos. O programa apresenta os eventos promovidos pela Prefeitura de Pará de Minas no fim de semana. É uma forma de divulgar as ações gratuitas realizadas para entretenimento, promoção do lazer e da cultura aos paraminenses e também visitantes.

A produtora de vídeos contratada para executar o programa deverá gravá-lo no local a ser definido pela Secretaria Municipal de Cultura e Comunicação Institucional. As imagens devem ser feitas com resolução 4K; áudio em formato lossless, garantindo máxima qualidade; e disponibilização de microfones lapela, de mão e bum. Com uma agenda dinâmica, as gravações poderão ser agendadas com antecedência de até 2h, ficando a produtora responsável para de deslocar com sua equipe para local determinado conforme agenda.  

O programa deve ser disponibilizado em formato reels e na proporção 16.9 para divulgação em redes sociais e televisores. Os gastos de locomoção e alimentação da equipe produtora do programa fica por conta da contratada.

Pará de Minas Avança

O programa Pará de Minas Avança será exibido semanalmente, com tempo médio de 4 (quatro) minutos. O objetivo é mostrar as obras e ações realizadas pelo Município tanto na zona urbana como na zona rural. Para isto é preciso uma equipe composta por motorista, cinegrafista, auxiliar de produção e maquiador. As despesas com a viagem, como veículo, combustível e alimentação fica por conta da contratada. As Pautas serão repassadas pela equipe da comunicação da Prefeitura de Pará de Minas presencialmente todas as segundas-feiras às 9h.

Em relação às imagens, elas devem ser captadas com resolução em 4K; áudio em formato lossless; e precisam ser disponibilizados microfones do tipo lapela, de mão e bum, para alternar os formatos das gravações, garantindo assim dinamismo e profissionalismo. Ainda sobre a captação de vídeos deverão ser feitas imagens com drone.

A produtora de vídeo contratada também precisa ser registrada obrigatoriamente junto à Agência Nacional do Cinema (ANCINE) caso os projetos sejam exibidos em emissoras de tv.

Podcast

Ele poderá ser utilizado para gravação tanto do programa culturaliza ou Pará de Minas Avança, será disponibilizado um estúdio para a gravação de podcast, sem limite de tempo estimado.

O estúdio precisa ter no mínimo 40 metros quadrados, iluminação em Led, e móveis soltos para mudança de cenário quando necessário.

As imagens devem ser disponibilizadas com resolução em 4K e utilizando câmeras robóticas. O áudio deve ser gravado com microfone condensador.

O podcast deve ser enviado editado dentro do perfil do programa gravado, pronto para exibição onde a Secretaria Municipal de Cultura e Comunicação Institucional definir.

Estiveram presentes na sessão, Glaydston Anderson Felipe, Assessor Executivo de Cultura e Comunicação Institucional, bem como, presentes para acompanhar e fiscalizar a sessão conduzida pelo Sr. Geovane Lopes Barbosa, representante da PeB Comunicação Design Ltda.

Fizeram-se presentes os representantes da empresa AS Informática Ltda. Inicialmente os envelopes com as propostas foram conferidos e rubricados constatando que todos estavam lacrados. Foram apresentados três propostas: AS Informática Ltda com a proposta no valor de R$ 55.000,00 (cinquenta e cinco mil reais) , Luis Carlos Maia Junior Produções com o valor da proposta de R$ 77.000,00 (setenta e sete mil reais) e RecGerais Estudio e Produções Musicais Ltda ME com a proposta no valor de R$ 155.036,00 (Cento e cinquenta e cinco mil e e trinta e seis reais). A empresa AS Informática Ltda não apresentou proposta conforme Termo de Referência, sendo assim desclassificada e desconsiderada a sua proposta. As demais empresas atenderam, o termo de referência. Assim, a empresa Luis Carlos Maia Junior Produções apresentou o menor preço entre as propostas válidas, sendo a vencedora do certame. Nada mais a tratar, encerrou-se a sessão pública e lavrou esta ata, que, após lida e aprovada, será assinada pelos presentes.

Pará de Minas, 19 de março de 2024

Glaydston Anderson Felipe

Assessor Executivo de Cultura e Comunicação Institucional

Geovane Lopes Barbosa

PeB Comunicação Design Ltda

AS Informática Ltda.